После того, как сделана геодезическая съемка, разработана и утверждена проектно-сметная документация на застройку, капитальный ремонт и реконструкцию, в том числе объектов озеленения, разрабатывается рабочий проект с уточнением планировочных решений, инженерных коммуникаций и проект организации строительства. На этом этапе изготавливается дендроплан. На нём выделяются зоны различных работ, наносятся условными обозначениями вся древесная и кустарниковая растительность, подлежащая сохранению, вырубке и пересадке.
Сохраняемые деревья обозначаются незакрашенным кружком, вырубаемые деревья - полностью закрашенным кружком, пересаживаемые деревья - наполовину закрашенным. Размер условного обозначения дерева на дендроплане принят 3,0 мм черно-белого цвета. В случае большой загруженности чертежа допускается уменьшение размера кружка до 2,0 мм. На дендроплане должны быть особо выделены деревья: особо ценные, исторические, реликтовые, хвойные. Выделение указанных деревьев производится в виде увеличенного кружка вокруг дерева. Возможно выделение цветом.
Многоствольные деревья на дендрологическом плане участка обозначаются символом одного дерева, а групповые посадки деревьев и кустарников, при невозможности их обозначения отдельными кружками, обозначаются овалом такого размера в масштабе плана, которые занимает эта группа.
Поросль и самосев при выполнении подеревной съемки обозначаются аналогично кустарнику, контуром, с присвоением порядкового номера. Погрешность размещения условного обозначения на дендроплане допускается 1 мм в масштабе плана (0,5 метра на местности). Каждое нанесенное на дендроплан растение имеет свой порядковый номер, соответствующий номеру в перечетной ведомости. Дендроплан может изготавливаться на электронном или бумажном носителе в масштабе 1:500.
На основании выполненной подеревной съемки заполняется перечетная ведомость, в которой содержатся, кроме параметров строительного объекта: номер дерева (кустарника) по инвентаризационному плану, порода, многоствольность, диаметр, возраст, высота, характеристика и заключение о пересадке, сохранении или вырубке.